Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Splošni pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Splošnega pomočnika, ki bo podpiral vsakodnevne operacije in zagotavljal učinkovito pomoč v različnih oddelkih podjetja. Kandidat bo odgovoren za izvajanje različnih nalog, ki prispevajo k nemotenemu delovanju organizacije, vključno z administrativnimi, logističnimi in podporniškimi dejavnostmi. Vloga zahteva prilagodljivost, sposobnost hitrega učenja in učinkovito sodelovanje z različnimi ekipami. Splošni pomočnik bo sodeloval pri organizaciji dogodkov, upravljanju zalog, komunikaciji s strankami in zagotavljanju podpore zaposlenim. Pričakujemo samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost pri izvajanju nalog. Kandidat bo moral obvladati osnovna računalniška orodja in imeti dobre komunikacijske sposobnosti. Vloga je primerna za posameznike, ki želijo pridobiti izkušnje v dinamičnem delovnem okolju in prispevati k uspehu podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izvajanje administrativnih nalog in vodenje dokumentacije.
- Podpora pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Upravljanje zalog in naročanje potrebščin.
- Komunikacija s strankami in sodelavci.
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev.
- Vzdrževanje reda in čistoče na delovnem mestu.
- Sodelovanje pri izvajanju notranjih projektov.
- Obvladovanje osnovnih računalniških programov.
- Spremljanje in usklajevanje urnikov.
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovna izobrazba ali srednja šola.
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost timskega dela in samostojnosti.
- Osnovno znanje računalništva (MS Office).
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Natančnost in odgovornost pri delu.
- Pozitivna naravnanost in prijaznost.
- Sposobnost organizacije časa in prioritet.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Fleksibilnost glede delovnega časa.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako dobro obvladate računalniške programe, kot je MS Office?
- Kako bi ravnali, če bi morali hkrati opravljati več nalog?
- Kaj vas motivira pri delu v podporni vlogi?
- Kako pomembno vam je timsko delo?
- Ali ste pripravljeni delati v fleksibilnem delovnem času?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s strankami?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
